ACIIS Academy platforma za dogodke

ACIIS – Academy for Creative, Innovative & Inclusive Schools je mednarodna mreža inovativnih šol in pedagoških centrov, ki se osredotoča na spodbujanje ustvarjalnega, vključujočega in digitalno podprtega učenja.

Zaradi rasle potrebe po centraliziranem, učinkovitem in celovitem upravljanju dogodkov in izobraževalnih vsebin, se je ACIIS znašel pred izzivom preobrazbe njihovega upravljanja dogodkov.

Pred uvedbo platforme so imeli organizatorji in udeleženci opravka z razdrobljenimi orodji – ločenimi pristajalnimi stranmi, e‑pošto za prijave, ročnimi plačili in obdelavo certifikatov po dogodkih.

Glavni izzivi so bili nepreglednost procesa upravljanja dogodkov (konference, delavnice, seminarji itd.), veliko ročnega dela pri registracijah, plačilih in izdajah potrdil ter pomanjkanje možnosti za integracijo strokovnih vsebin in testiranj v enem sistemu.

Za naročnika smo vzpostavili digitalno platformo za online izobraževanja (LMS) - ACIIS Academy.

• Urejanje dogodkov: od prijav, strukturiranih pristajalnih strani, predstavljanja govorcev, programov in sponzorjev,
• Različni tipi dogodkov: brezplačni in plačljivi dogodki z integrirano podporo plačilnih sistemov,
• Oddaja vsebin: udeleženci in predavatelji lahko direktno oddajajo strokovne prispevke, predavanja in gradiva.
• Avtomatizacija certifikatov: po zaključku dogodka se samodejno generirajo potrdila o prisotnosti.
• Spletna izobraževanja: gradiva dostopna preko platforme, modul za izvedbo testiranj in avtomatsko izdajo certifikatov ob uspehu testa.

Platforma je tehnično zgrajena z modularno arhitekturo, ki omogoča enostavne nadgradnje, integracijo zunanjih orodij in fleksibilno uporabo po meri naročnika.

Po uvedbi ACIIS Academy se je delo organizatorjev močno poenostavilo – številno ročno upravljanje dogodkov, plačil in potrdil je izginilo, nadomeščeno z gladkim, samodejnim procesom, ki je sprostil čas in energije za strateško rast. ACIIS Academy je tako postala ključno orodje za vse oblike spletnih in hibridnih izobraževanj.