Celostna komunikacijska in vizualna podpora strokovnemu B2B dogodku FoMI 2025
Vzpostavitev pristajalnih strani
Dogodek FOMI 2025 stoji na presečišču digitalnega in fizičnega – spletna prisotnost in izvedba na lokaciji sta bili v popolni sinergiji. Prav zato, ker smo v Emporiju prevzeli komunikacijsko in vizualno zasnovo na obeh ravneh, je celotna podoba dogodka zaživela organsko, usklajeno in profesionalno v enotnem tonu in vizualni koheziji.
FoMI 2025 je eden ključnih strokovnih dogodkov za industrijo prihodnosti. Pri takšni vrsti B2B dogodkov je še posebej pomembno, da komunikacija poteka brezhibno – tako digitalno kot na fizični lokaciji. Ključen izziv je bil zagotoviti enotno uporabniško izkušnjo skozi vse točke stika: od prvega vabila in prijave, do predavanj, materialov in vizualne podobe prostora.
Za projekt FoMI 2025 smo pripravili celostno rešitev, ki je povezala vsebine, oblikovanje in tehnologijo.
Osrednjo vlogo je imela pristajalna stran z vgrajenim sistemom za prijave, ki smo ga v Emporiju razvili sami. Sistem omogoča učinkovito upravljanje prijav, segmentacijo udeležencev in avtomatizirano komunikacijo – od potrditvenih sporočil do izvozov za organizatorje.
Dogodek smo nato podprli s celotnim naborom digitalnih in tiskovin: od e-vabil in strukturiranih PPT predlog do fizičnih elementov na sami lokaciji – vstopnic, kuponov za poslovna darila, prostornih grafik in smerne signalizacije. Vizualni slog je bil enoten in profesionalen, v skladu z vsebino dogodka in profili obiskovalcev.
- Zasnova in oblikovanje pristajalne strani dogodka
- Implementacija sistema za prijave
- Oblikovanje e-vabil in potrditvenih e-mail sporočil
- Priprava PPT predlog in predstavitev
- Oblikovanje in produkcija dogodkovnih tiskovin
- Vizualna signalizacija in oprema prostora
- Koordinacija vizualnega nastopa govorcev
- Komunikacijska podpora pred in med dogodkom
Dogodek je deloval usklajeno, pregledno in samozavestno. Kombinacija dobro načrtovane spletne prisotnosti ter dovršene fizične izkušnje je ustvarila prepričljiv vtis, ki so ga prepoznali tako govorniki kot obiskovalci. Zahvaljujoč lastnemu sistemu za prijave je bila organizacija poenostavljena, komunikacija brezhibna, nastop vseh vključenih pa strokovno podprt in vizualno enoten.