Zveza, ki povezuje tudi digitalno

Zadružna zveza Slovenije je stanovska organizacija s prostovoljnim članstvom, ki podpira razvoj zadružništva ter zastopa interese svojih članic doma in v tujini. Danes povezuje 58 kmetijskih in gozdarskih zadrug ter tri podjetja, v zadruge članice pa je vključenih približno 13.000 slovenskih kmetic in kmetov. Zadruge imajo pomembno vlogo v slovenskem kmetijstvu, kratkih prehranskih verigah in razvoju podeželja.

Delovanje zveze je široko: članicam zagotavlja pravno in ekonomsko svetovanje, jih informira o aktualnem dogajanju, spodbuja gospodarsko sodelovanje, izvaja izobraževanja ter skrbi za promocijo zadružništva.

Spletno mesto Zadružne zveze Slovenije mora nagovarjati dve precej različni skupini uporabnikov. Na eni strani je širša javnost, ki išče informacije o zvezi, zadružništvu, članicah, aktualnem dogajanju in dogodkih. Na drugi strani so zadruge in druge članice, ki za svoje delo potrebujejo dostop do strokovnih informacij, dokumentov, poročil in internih obvestil.

Izziv je bil zato vzpostaviti eno digitalno okolje z dvema jasno definiranima vlogama, javno spletno mesto za predstavitev in komuniciranje ter zaprto intranetno okolje za podporo članicam.

Ob tem je bilo treba urediti obsežno in raznoliko vsebinsko strukturo. Spletno mesto danes združuje predstavitev zveze in njenih dejavnosti, članstvo, vsebine o zadružništvu, mednarodno delovanje, novice, izjave za javnost, dogodke, publikacije in druge aktualne vsebine. Pomemben del predstavlja tudi predstavitev članic, ki so organizirane regijsko in delujejo po vsej Sloveniji.

Projekt smo začeli z analizo vsebin, uporabnikov in obstoječih komunikacijskih potreb ter na tej osnovi pripravili novo informacijsko arhitekturo, uporabniške poti in funkcionalno zasnovo.

Javni del smo zasnovali kot sodobno vsebinsko spletno mesto, kjer imajo pomembno mesto aktualne novice in dogodki, predstavitev zveze, njenih dejavnosti in članic ter vsebine, povezane z zadružništvom. Vključili smo tudi publikacije, prijavo na e-novice, kontaktne funkcionalnosti in povezovanje z drugimi projekti zveze.

Pomemben del projekta predstavlja intranet za registrirane uporabnike, ki javno spletno mesto nadgrajuje z zaprtim informacijskim okoljem za članice. Zveza lahko na enem mestu objavlja interna obvestila, poročila, dokumentacijo in druge strokovne vsebine, članice pa do njih dostopajo prek svojega uporabniškega računa.

Celotno rešitev smo razvili na sistemu Craft CMS, ki urednikom omogoča samostojno upravljanje raznolikih tipov vsebin ter nadaljnjo vsebinsko in funkcionalno rast platforme.

Z novo platformo je Zadružna zveza Slovenije dobila enotno digitalno središče za javno komunikacijo in sodelovanje s članicami. Informacije, ki so bile prej razpršene med različnimi kanali in dokumenti, so pregledneje strukturirane ter uporabnikom dostopne glede na njihove potrebe in pravice.

Po prenovi se je obisk spletnega mesta povečal za 60 %, uporabniki si v povprečju ogledajo dvakrat več vsebin, obisk aktualnih novic in dogodkov pa se je povečal. Preglednejša struktura je skrajšala pot do ključnih informacij, nova vsebinska zasnova pa omogoča aktivnejše predstavljanje dejavnosti zveze, članic in aktualnega dogajanja.

Pomemben rezultat predstavlja tudi intranet, ki je komunikacijo med zvezo in članicami preselil v bolj organizirano digitalno okolje. 90 % članic redno uporablja zaprti del platforme, dostop do poročil, obvestil in drugih internih gradiv pa je hitrejši in centraliziran.

Nova rešitev tako ni zgolj prenovljena spletna stran. Je povezana digitalna platforma za javnost, zvezo in njene članice, ki podpira informiranje, sodelovanje in nadaljnji razvoj slovenskega zadružništva.